参展细则

1.入场资格 

只招待业内和有关人士入场。儿童及一般公众均不得进入。主办单位保留不准某些人入场或请其离开而不需说明理由的权利。

为安全起见,展览会布展及撤展期间,参展商及其职员或其他人士都不得携带十八岁以下儿童进场。

2.展位租赁及服务

参展商租赁展位须经主办单位批准,并与主办单位签订前页合同。

参展商所租赁的展位不准部分或全部转租或变相转租。

无论布展或展出期间,参展商须确保其租赁的展位得以合理、适当使用, 参展商陈列的物品、展品、摊位用品以及展台结构等均不得超过合约规定的边界。

3.展品及现场宣传 

参展商只可在自己展台范围内分发和布置广告宣传品。欲在本展台范围以外分发或布置广告宣传品,须经主办单位同意。 参展商及其工作人员亦不得在任何通道或靠近出入口的地方派发宣传资料等,这会影响其他参展商并妨碍观众出入。

严禁有毒、有害、易燃、易爆物品带入展览会现场或在租赁的展位展览。

4. 展台清洁

展览会期间,主办单位负责在每天展览开放时间前提供展览厅内一般清洁服务(不包括展台清洁),参展商委托的承建商负责其展台内的清洁。

5.饮食安全

为确保展会期间的饮食安全,根据展览中心的有关规定,在没有得到展馆的同意之前,不允许把场外的食品和饮料带入场馆内饮用和消费。

6.保险

参展商除应对展品进行投保外,还应投保第三者责任险、公共财产险及其工作人员人身意外险。

7.损害赔偿

因参展商及其员工或其代理人故意或过失的行为,导致展馆设施、业主及其代理和其他参展商遭受损失或损害,或致使主办单位及其对展馆业主负责的代理机构、员工、分包商、公共机构、乃至其他展商遭受人身、财产损失的,参展商须负全部责任对此作出赔偿。

参展商不准改变或影响展馆固有设施。

8.现场须知

(a)主办单位提供展厅内的一般性保安服务。展览举办期间,参展商及其雇员均不得于非展览开放时间进入展厅,参展商必须遵守展馆和主办单位的现场规定一旦发生意外事件,参展商应在第一时间通知主办单位。

(b)展厅内所有工作人员均须佩戴胸卡,从布展、展出到撤展整个阶段,参展商需对其参展人员和代理人员的行为负责
(c)如贵公司的展品非常贵重或易损坏,阁下希望雇佣保安人员于非展览开放时间看守贵公司的展台,请与主办单位联络。请注意:参展商不得安排其本身或任何其他保安服务公司的保安人员负责该项保安工作。 
(d)参展商工作人员最迟必须于展览会开放前三十分钟到达展台,并于展览会结束后三十分钟离开。
(e)为安全起见,参展商不得于展览开放时间搬进或搬走任何展品。

(f)参展商不得进行影响展览会正常进行的一切活动。

(g)展厅内禁止吸烟。

 

参展商及指定的承建商必须严格的遵守以下规则和条例,对特殊装修摊位和有内部装饰摊位是非常重要的。

1. 搭建与拆卸日程

必须严格遵守主办单位规定的搭建与拆卸日程安排,承建商有责任向主办单位查明。

2. 身份辩明

所有被雇佣搭建展台的工人,在展馆内工作时,必须佩戴施工证。

3. 垃圾清除

在搭建展台期间,参展商及其委托的承建商必须负责每天清理垃圾工作。

4. 防火条例

根据当地防火条例,展台搭建必须使用防火料。

5. 搭建条例(重要)

为符合当地的搭建条例,所有自己搭建展台的参展商,必须在指定的日期内,向主办单位递交展台的详细图纸以获得主办单位及当地主管机关的批准。参展商及其委托的承建商应当保证展台搭建的统一性。

6. 拆卸

在展览会闭幕时,参展商及其委托的承建商应当按主办单位制定的日程表,拆卸清理展台。参展商及或其承建商必须将所有垃圾及地毯在 前完全清理干净,否则将承担因此发生的服务费。

7. 规则与条例的遵循

参展商要对其承建商遵守规则与条例负责。承建商有责任向展馆、主办单位及当地主管单位查明这此规则与条例。